Cotización · Asistente de IA en WhatsApp para Data Academy
Que el bot responda las dudas. Que tu asesor solo cierre ventas.
Hoy cada persona que pregunta por SQL Analyst, Power BI o la especialización de Data Analyst recibe la misma respuesta escrita a mano, cuando alguien tiene tiempo. El asistente responde en segundos, a cualquier hora, con el temario, las fechas, el precio y la modalidad reales de cada programa. Y cuando el interesado ya sabe qué quiere, se lo pasa a un asesor con el contexto listo. Operativo en 10 días hábiles.
Preparado para
SEBASTIÁN GUERRA · DATA ACADEMY LATAM
Validez
15 días calendario
💬
PARA EL INTERESADO
Respuesta en segundos, a cualquier hora
Pregunta por un curso y obtiene lo que necesita para decidir: qué se ve, cuántas horas, cuándo empieza, cuánto cuesta, si hay certificación y si queda grabado. Sin esperar a que abra la oficina.
🎯
PARA USTEDES
Solo los que ya quieren comprar
El bot conversa, identifica qué programa le interesa y toma sus datos. Recién ahí se lo entrega al asesor, con la conversación completa y el curso ya identificado, como una tarea en el CRM. Nadie vuelve a leer 40 chats para encontrar 3 buenos.
🛡️
LA GARANTÍA
Una IA que no inventa
Responde solo con el catálogo que ustedes cargaron. Si preguntan por un precio, una fecha o un descuento que no está aprobado, no lo improvisa: lo reconoce, guarda la pregunta y ofrece pasar a un asesor.
Lo ponemos por escrito antes de firmar, porque la expectativa por defecto con un bot es "hace todo" y eso termina en una entrega decepcionante.
SÍ HACE
Atender, resolver y entregar el lead
Responde 24/7 a quien escribe primero
Temario, horas, precio y modalidad de los 7 programas
Objeciones: formas de pago, seña, grabaciones
Detecta qué programa le interesa
Toma nombre y contacto
Etiqueta y crea la oportunidad en el CRM
Abre la tarea al asesor con el resumen
Se calla cuando el lead ya es de una persona
Por qué importa: el bot no reemplaza al vendedor, le limpia la agenda.
NO HACE
Lo que se cotiza aparte
Matricular o reservar cupo en calendario
Cobrar o generar links de pago
Iniciar conversaciones en frío
Enviar difusiones masivas
Dictar o acompañar la clase
Por qué importa: ningún costo aparece después de la firma. Los tres primeros están cotizados en la sección 06.
03
Cómo funciona por dentro
La diferencia entre un bot que aguanta seis meses y uno que hace un papelón en la semana tres está acá: la IA decide, pero el código verifica antes de ejecutar. El modelo nunca escribe solo en el CRM. Las dos compuertas negras son los frenos.
1
Entrada
Llega el mensaje
Por el WhatsApp oficial de Data Academy, el mismo número que ya usan.
2
Compuerta
¿Ya lo atiende un humano?
Si el contacto está en manos de un asesor, el bot no responde. Nunca dos voces encima del mismo lead.
3
Conversación
Responde con el catálogo real
Solo con la información cargada y aprobada. Mientras conversa, detecta qué programa le interesa.
4
Compuerta
¿Está realmente calificado?
El código verifica que haya programa identificado, interés explícito y dato de contacto. Si falta uno, sigue conversando en vez de quemarle el tiempo al asesor.
5
Salida
Entrega al asesor
Etiqueta, crea la oportunidad en el pipeline y abre la tarea con el resumen, solo después de confirmar que el mensaje se entregó.
DA
DATA ACADEMY
en línea · responde al instante
Hola, me interesa el curso de Power BI
Hola 👋 Power BI Analyst son más de 30 horas en vivo y te queda el acceso de por vida a las grabaciones. En preventa está en S/179 para los primeros 10 cupos. ¿Te paso el temario o las fechas?
¿Y la especialización completa?
Data Analyst son 150 horas, 4 proyectos y 1 integrador. Está en S/757 (antes S/1,299).
¿Hay descuento si llevo dos cursos?
Ese dato no lo tengo confirmado, así que prefiero no inventarlo. Se lo paso a un asesor y hoy mismo te responde. ¿Me dejas tu nombre y correo?
Claro: Sebastián, sebastian@correo.com
COMPUERTA 4 · PROGRAMA + INTERÉS + CONTACTO ✓
Listo, Sebastián. Te asigné un asesor y ya tiene toda tu consulta. Te escribe desde este mismo número.
LEAD ENTREGADO · EL BOT SE CALLA
Conversación de ejemplo con el catálogo real de su web. Cuando el bot no tiene el dato, lo dice y deriva, no improvisa un descuento.
| Concepto | Precio de lista | Su precio |
|---|
Implementación (pago único)
Catálogo completo cargado, número conectado, CRM, flujo, pruebas y capacitación. |
S/4,500 |
S/2,990 |
Operación mensual
IA, servidores, monitoreo, soporte y actualizaciones de catálogo. Hasta 2,000 conversaciones al mes. |
S/750 /mes |
S/750 /mes |
| Total primeros 6 meses |
S/9,000 |
S/7,490 |
Todos los montos son + IGV. El descuento de S/1,510 en la implementación aplica bajo dos condiciones: el pago del 100% del setup a la firma y una permanencia mínima de 6 meses de operación. Si el servicio se cancela antes del mes 6, se factura la diferencia hasta el precio de lista (S/1,510 + IGV). La mensualidad se paga por adelantado y corre desde el go-live, no desde la firma.
Excedente de conversaciones: cada 1,000 conversaciones adicionales sobre las 2,000 incluidas cuestan S/220 + IGV.
Único costo aparte: el saldo de mensajería de Meta, que se paga al costo (sin recargo) desde una cuenta a nombre de Data Academy, y solo aplica si la academia inicia conversaciones o envía difusiones. Cuando el interesado escribe primero, la ventana de respuesta no tiene costo de Meta.
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05
Qué incluye exactamente
Cada monto con lo que compra al lado. Si algo no está en estas dos listas, no está incluido.
Pago único
LA IMPLEMENTACIÓN
S/2,990 + IGV
- Su número conectado a WhatsApp oficial y verificado ante Meta
- Catálogo cargado: 5 cursos y 2 especializaciones con temario, horas, precio, modalidad y certificación
- Guion de objeciones: formas de pago, seña, grabaciones, requisitos previos
- Personalidad del asistente: nombre, tono, saludo y llamados a la acción
- CRM configurado: pipeline de matrículas, etiquetas por curso y tareas al asesor
- Las tres compuertas: silencio, calificación y confirmación de entrega
- Pruebas con el equipo escribiéndole al bot antes de salir en vivo
- Capacitación de los asesores y manual de uso
- 2,000 conversaciones al mes incluidas
- IA, servidores y monitoreo con respaldo de la información
- Catálogo al día: actualizamos precios, fechas y cupos cuando cambien
- Ajustes de respuestas a pedido del equipo
- Soporte: incidencias críticas en máximo 4 horas hábiles
- Reporte mensual: conversaciones, cursos más consultados y leads entregados
Reserva de cupo en calendario
Desde S/1,200 + IGV, único
El bot lee la disponibilidad real de cada cohorte y aparta el cupo dentro de la conversación.
Difusiones y recuperación
Desde S/900 + IGV, único
Plantillas aprobadas por Meta para avisar de nuevas fechas y recuperar a quien no cerró. Mensajería al costo.
Segundo número o segunda marca
S/900 + IGV activación
Más su mensualidad. Útil si separan ventas de soporte a alumnos. Operativo en 3 a 5 días hábiles.
07
Si quieren su propia plataforma
El bot resuelve la venta. La operación (alumnos, clases, cobros, seguimiento) sigue viviendo en herramientas sueltas. Para eso no cotizamos un proyecto cerrado: nos ponemos como su equipo de tecnología.
USD 1,250
Precio normal del Tech Partner, al mes
▶
USD 990
+ IGV al mes, los primeros 6 meses
(promoción vigente)
=
USD 1,560
Menos, en el semestre
Esto es lo que se construye en esos 6 meses, priorizado con ustedes mes a mes:
🗂️
FRENTE 1
Su propio CRM
- Entra un interesado por WhatsApp, web o Instagram
- Una sola ficha con su historial y el curso que quiere
- Pipeline de matrícula por etapas
- El asesor sabe a quién llamar hoy y por qué
🎓
FRENTE 2
Su plataforma de cursos
- Se matricula y paga en su propia web
- Queda dentro de su cohorte, con su avance
- Clases, grabaciones y materiales en un solo lugar
- Certificado emitido sin que nadie lo haga a mano
⚙️
FRENTE 3
Sus procesos automatizados
- Se confirma un pago
- Alta del alumno y accesos, sin intervención
- Recordatorios de clase y de pago pendiente
- Reporte de cohorte listo al cierre de mes
Un equipo de producto (desarrollo, diseño e IA) trabajando en ciclos cortos, sin cobros por hora, por feature ni por cambio de alcance. El orden de los tres frentes se define en la sesión de descubrimiento. Queda fuera solo lo que va a nombre de Data Academy: dominio, pasarela de pagos y licencias de terceros.
10 días hábiles desde que el checklist de accesos está completo. El plazo no arranca antes, porque sin el número y el catálogo no hay nada que construir.
| Días | Qué pasa |
|---|
| 1 y 2 | Kickoff y entrega del catálogo. Definimos tono, objeciones y a qué asesor va cada tipo de lead. |
| 3 a 5 | Conexión del número a WhatsApp oficial, verificación ante Meta y montaje del CRM. |
| 6 a 8 | Construcción del flujo, carga del catálogo y compuerta de calificación. |
| 9 | Pruebas: el equipo de Data Academy le escribe al bot desde sus celulares y ajustamos en el día. |
| 10 | Go-live y capacitación de los asesores. |
Permanencia: 6 meses de operación, condición del precio con descuento. Después, continúa mes a mes con 30 días de aviso.
Accesos: el plazo corre desde que están el número, el acceso a Meta Business y el catálogo con precios y fechas vigentes.
Lo que es de ustedes: el número, la cuenta de Meta y toda la base de leads con sus conversaciones, exportable cuando la pidan.
Lo que es de Flama: la instancia del CRM, los flujos y el agente. Se operan para ustedes, no se transfieren.
Contenido: las actualizaciones de catálogo van incluidas. Cambios en la lógica del flujo se cotizan aparte.
Precios: todos los montos son + IGV. Setup 100% a la firma, mensualidad por adelantado.
ANTES DE FIRMAR
Lo prueban ustedes, no les mostramos un PowerPoint
En 30 minutos les abrimos un bot que ya está en producción y ustedes le escriben en vivo desde su propio celular. Ven cómo responde, cómo califica y cómo cae el lead en el CRM. Deciden viendo el sistema funcionando.
Arranquemos esta semana 🔥
Con 10 días hábiles de implementación, firmando ahora el bot atiende la preventa de la próxima cohorte.
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